校內各單位:
因機構調整和人員崗位變化,為確保公文流轉及信息報送工作及時高效開展,根據工作需要,現就更新公文信息員和信息聯(lián)絡員有關事項通知如下:
一、工作職責
(一)公文信息員工作職責
1.負責本單位電子公文發(fā)文的規(guī)范化管理工作,包括初審、送批、登記編號、分發(fā)等;
2.負責簽收下載學校下發(fā)的電子公文,并根據需要轉交本單位領導或工作人員辦理;
3.負責下發(fā)到本單位涉密文件的領取、流轉,并按照時間節(jié)點按期歸還;
4.負責學校下發(fā)到本單位公文的催辦工作,督促承辦科室、人員按期辦結。
(二)信息聯(lián)絡員工作職責
1.負責本單位信息稿的采集、整合、編寫、報送工作,確保本單位的重要信息不遲報、不漏報;
2.負責本單位信息調研工作。
二、基本條件
(一)公文信息員基本條件
1.熟悉使用計算機辦公軟件;
2.熟練掌握《黨政機關公文處理工作條例》《陜西師范大學公文處理辦法》;
3.原則上應為正科級干部。
(二)信息聯(lián)絡員基本條件
1.有較強的思想政治素質和敏銳的洞察力,有較高的政治理論水平;
2.熱愛信息工作,責任心強,工作勤奮;
3.熟悉本單位基本情況,善于挖掘本單位的信息資源,能夠及時了解本單位工作進展及其它動態(tài)信息;
4.具有較強的綜合分析、總結歸納和文字表達能力。
公文信息員和信息聯(lián)絡員可由一人兼任。
請各單位確定本單位公文信息員和信息聯(lián)絡員后,填寫登記表,于9月15日(星期三)12:00前將電子版發(fā)送至黨委校長辦公室秘書科郵箱(dangban@snnu.edu.cn),黨委校長辦公室將擇期組織開展公文信息員和信息聯(lián)絡員培訓工作。
特此通知。
聯(lián)系人:李凱 029-85310003
附件:1.公文信息員登記表.docx
2.信息聯(lián)絡員登記表.doc
黨委校長辦公室
2021年9月13日